隐私政策与通用报名须知
伊势志摩艺术公司依照日本《个人信息保护法》及其他适用法律处理个人信息。报名前请阅读本须知及相应比赛的章程。
1. 经营主体与联系方式
通过本网站接受的比赛报名，其合同相对方、报名费收款方及个人信息处理经营者为伊势志摩艺术公司（株式会社伊勢志摩アート・カンパニー／Ise-Shima Art Company, Inc.）。执行委员会的介绍与股份公司的法人信息应予区分。
地址：日本东京都涩谷区涩谷2-19-15 宫益坂大厦609。一般咨询及个人信息咨询：info@iseshimaart.com／+81-50-5809-5243。代表人姓名及安全管理措施概要可向上述窗口申请，我们将及时答复。
2. 收集的信息与使用目的
我们通过报名和咨询收集姓名、公开用姓名、国家或地区、邮寄地址、电子邮箱、作品或演奏信息、提交材料、付款状态及咨询内容等。青少年组还会处理年龄组别、申请人或指导教师信息，以及核实监护人等同意所需的信息。
这些信息用于受理报名，核实身份、参赛资格与付款，评审，通知和公布结果，支付奖金，制作和寄送证书，提供所申请的评语，统计指导教师奖，回复咨询，防止舞弊及保存法定记录。其他用途如依法需要同意，将事先征得同意。
3. 结果公布、作品与视频
公开信息仅限各比赛章程规定的范围。在分别收集法定姓名与公开用姓名的情况下，结果名单不会公布法定姓名、邮寄地址或电子邮箱。作曲比赛的公开用姓名、国家或地区、作品名称等，以及青少年比赛的参赛者姓名、年龄组别、获奖结果等，依各章程公布。
作品和演奏的权利归权利人所有。介绍获奖作品等所需的使用授权以各章程为准，本页面不扩大授权范围。青少年报名视频及网址仅在比赛运营、评审、核实及防止舞弊所需范围内使用；本公司不会将其转载至网站、社交媒体或广告、宣传媒介。
4. 委托、向第三方提供及境外处理
评委及网站、表单、支付、配送等服务提供方，仅在履行业务所需范围内处理信息，并接受法律要求的必要监督。除法律允许的情况外，不会未经本人同意向第三方提供个人数据。
本网站使用Wix及其支持的在线支付服务。在境外处理个人数据时，我们依适用法律提供信息、取得同意或确认必要的保护措施。关于境外处理依法应提供的信息，请联系上述窗口。
5. 保存期限
评审材料依各章程规定的期限管理；规定在结果公布后六个月内删除的比赛，按该目标删除。为遵守法律、管理付款、奖金或报名记录、处理争议所需的信息及备份等，可另行保存。其他信息也按使用目的和法定需要期限保存，不再需要时删除或匿名化。
6. 查询等申请与安全管理
我们采取必要、适当的安全管理措施，以防信息泄露、丢失或损坏。受理法律规定的使用目的告知、查阅、更正、补充、删除、停止使用、停止向第三方提供及查阅第三方提供记录等申请。
请向info@iseshimaart.com发送姓名、相关比赛、约略报名时间及申请内容。我们将在必要范围内核实本人身份或代理权限后依法处理。无法全部或部分满足申请时，将说明理由。个人信息投诉和咨询也由同一窗口受理。
7. Cookie与外部服务
Wix功能和外部内容可能处理Cookie、IP地址、设备及浏览信息。您可通过浏览器设置管理Cookie，但限制使用可能影响部分功能。对于外部链接、支付页面、视频及社交媒体服务，也请阅读相应提供方的隐私政策。
8. 未成年人报名
未成年人报名及付款须取得父母或其他法定代理人的同意。青少年组须事先取得监护人等对参赛、章程及规定的结果公布的同意。指导教师或其他代理人应根据监护人等事先的委托与授权办理报名。
9. 报名前确认、取消与退款
完成报名和付款前，请核对并更正报名内容、报名数量、收费选项、日元总额、付款方式及时间、截止时间、结果与评语及证书的预计时间、取消与退款条件。要求每件作品单独报名付款的比赛，不得将多件作品合并为一份报名。详细条件见章程及《依据日本特定商取引法的公示》。
原则上不接受因申请人个人原因取消或退款。重复付款、主办方取消比赛，或因主办方原因无法向有效报名提供已付费评语等情况，依公示及相应章程处理。法律规定的撤销、解除、退款及损害赔偿权利不受限制。根据日本《消费者合同法》或其他强制性法律规定无效的条款，在其无效范围内不适用。
10. 与各章程的关系及修订
各比赛的资格、费用、日期、公开范围及权利安排以相应章程为准。本须知不追溯性地对已经成立的报名合同作出不利于参赛者的变更。修订时将在本页面公布更新日期及内容，并依法进行必要通知或取得同意。翻译如有不清楚或不一致之处，请在报名前咨询。
制定及更新日期：2026年9月10日